OP- & Stationskoordinator (Praxismanager) (m/w/d)

Erfüllt arbeiten. Mit Freude Verantwortung leben.

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Unser Team stellt den Menschen in den Mittelpunkt – wir begleiten jeden Patienten zu mehr Selbstbewusstsein, Lebensqualität und Ausgeglichenheit.

OP- & Stationskoordinator (Praxismanager) im aegz.

Als OP- & Stationskoordinator (Praxismanager) (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Schönheitsklinik und sorgen dafür, dass alle Abläufe im OP-Bereich reibungslos und effizient funktionieren. Sie sind die zentrale Ansprechperson für unser medizinisches Team und stellen durch Ihre vorausschauende Personalplanung, Ihr Organisationsgeschick und Ihre Kommunikationsstärke sicher, dass unsere Patienten optimal versorgt werden. Ihr Engagement ist maßgeblich für die Qualität unserer medizinischen Leistungen und trägt entscheidend zu einem strukturierten, harmonischen Klinikalltag bei.

Um die Lesbarkeit unserer Texte zu verbessern, haben wir in den Stellenangeboten auf die Verwendung gendergerechter Sprache verzichtet. Alle Formulierungen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung der OP- und Stationsabläufe für einen reibungslosen Klinikbetrieb
• Erstellung und Optimierung der Dienst- und Einsatzpläne für das OP-Personal
• Zentraler Ansprechpartner für Ärzt:innen, Pflegekräfte und medizinisches Fachpersonal im OP-Bereich
• Sicherstellung, dass alle klinischen Aktivitäten den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Verantwortlich für die OP-Planung, Zeitmanagement und Ressourcenplanung
• Delegieren verschiedener anfallender Tätigkeiten, die regelmäßig anfallen und von verschiedenen Teammitgliedern übernommen werden sollen/können

Koordination & Organisation von Lagerbeständen

• Schnittstelle zwischen medizinischem Personal, Verwaltung und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im OP-Bereich
• Organisation und Nachbereitung von internen Schulungen sowie Sicherstellung des Wissenstransfers im Team
• Schaffung, Aufbau & Weiterentwicklung von OP-Standards, Prozessen und Workflows
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Operationstechnische Assistentin, Gesundheits- und Krankenpflegerin oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im OP-Management, in der Personalplanung oder als Praxismanager:in
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Koordination von Teams und Abläufen im medizinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und digitalen Planungstools

Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

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