Empfangsmitarbeiterin (w/m/d)

Empfangsmitarbeiterin (w/m/d)

Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Thomas Fiege und Dr. Vinzenz Fiege

Brakel

Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Brakel

Vollständige Stellenbeschreibung

Die zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Thomas Fiege und Dr. Carsten Fiege ist eine hochspezialisierte Praxis mit familiären Wurzeln, in der moderne Zahnmedizin, klare Strukturen und menschliche Wertschätzung zusammenkommen. Wir arbeiten digital, minimalinvasiv, evidenzbasiert und mit einem klaren Anspruch: Qualität vor Geschwindigkeit, Planung vor Aktion, Funktion vor reiner Ästhetik. Wir betrachten Funktion, Biologie, Ästhetik und die Lebensrealität der Patientinnen und Patienten als eine Einheit. Zahnmedizin ist Teil der Gesamtgesundheit.

Empfangsmitarbeiterin (w/m/d) – zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und Behandlung

Teilzeit oder Vollzeit / Vor Ort

Bei uns erwartet Sie ein Umfeld mit klaren Prozessen, modernster Ausstattung und einem loyalen Team, das Verantwortung übernimmt und sich gegenseitig unterstützt. Wenn Sie Teil einer Praxis werden möchten, in der Haltung, Präzision und Weiterentwicklung zählen, sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht in unserer Praxis. Sie strukturieren den Empfangsbereich und koordinieren Informationen. Mit Ihrer Professionalität und Ihrer Freude am Umgang mit Menschen sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen – auch in anspruchsvollen Situationen. Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist der professionelle Umgang mit unterschiedlichen Emotionen und Erwartungen.

Freundliche und verbindliche Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten

Annahme und Koordination von Telefonaten und E-Mails

Ruhiger und strukturierter Umgang auch mit gestressten, verunsicherten oder ängstlichen Patientinnen und Patienten

Organisation des Terminmanagements in enger Abstimmung mit dem Behandlungsteam

Weitergabe relevanter Informationen an Behandler, Assistenz, Prophylaxe und Labor

Souveräner und konstruktiver Umgang mit kurzfristigen Änderungen oder Engpässen

Motivation, auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert für Ausgleich und Klarheit zu sorgen

Das bringen Sie mit

Idealerweise Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder aus dem gehobenen Dienstleistungssektor

– insbesondere im Umgang mit Gästen in anspruchsvollen Situationen

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Hohe Stressresilienz und emotionale Stabilität

Freude daran, Situationen aktiv zu beruhigen und konstruktiv Lösungen herbeizuführen

Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

Bereitschaft, sich in Praxissoftware einzuarbeiten

Das erwartet Sie bei uns

Eine verantwortungsvolle Position mit zentraler Bedeutung für den Praxisalltag

Ein motiviertes Team, das stets gemeinsam an guten Lösungen arbeitet

Klare Strukturen und gleichzeitig Raum für Mitgestaltung im Prozessrahmen

Moderne Praxisorganisation und digitale Abläufe

Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Praxis

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Auch ein erstes, unkompliziertes Kennenlernen oder ein telefonischer Austausch vorab ist jederzeit möglich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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