Rezeptionist/in (w/m/d)

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Rezeptionist/in (w/m/d)

mit 20 Stunden/Woche

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Ihre Aufgaben

Patientenempfang und -betreuung:

Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen

Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des Behandlungsspektrums, der Kosmetikprodukte, der Terminbuchung, Durchführung, und Nachbehandlung

Terminmanagement:

Telefonische, schriftliche sowie persönliche Koordination und Vergabe von Terminen

Sicherstellung einer effizienten Terminplanung

Verwaltung und Aktualisierung der Terminkalender und Sprechzeiten

Administrative Tätigkeiten:

Führung und Pflege der Patientendaten, Akten, Dokumente sowie des Warenwirtschaftssystems

Postverwaltung

Interne und externe Zusammenarbeit:

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kooperationspartner:innen

Weiterleitung von Informationen an das kosmetische und ärztliche Team

Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen

Organisation des Empfangsbereichs:

Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs

Verwaltung von Büro- und Praxismaterialien

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen, kosmetischen oder kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismus

Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie am gemeinsamen Arbeiten im Team

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch

Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen

Freundliches und höfliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild

Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Souveräner Umgang mit stressigen Situationen

Warum wir?

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Timmendorfer Strand, eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander

Profitieren Sie von vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären, motivierten und patientenzentrierten Team

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Kontakt

Neugierig geworden? Senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz unkompliziert über das Bewerbungsformular, per Post oder per E-Mail an

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Bergstraße 79

23669 Timmendorfer Strand

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Privatpraxis für Orthopädie, Dermatologie und Ästhetik

Dr. med. Katrin Völker

Fachärztin für Dermatologie

und Tropenmedizin

Dr. med. Dennis Völker

Facharzt für Orthopädie

Bergstraße 79

23669 Timmendorfer Strand

T 04503 898 46 46

F 04503 898 46 47

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