Chefarztsekretär (m/w/d)

Teilzeitstelle mit 30,8 Stunden | Woche

Fürth

01.10.2026

Teilzeit

unbefristet

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Organisatorische Leitung des Sekretariats- und Funktionsbereiches (Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation)

Terminmanagement und Koordination des Kalenders der Chefärztin

Organisation von Besprechungen und Konferenzen

• Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärzten sowie Kooperationspartnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Verantwortlich für Vorbereitung der GOÄ-Abrechnung der Klinik für Geriatrie
• Unterstützung der Chefärztin bin allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonmanagement

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken

Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen

Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Medizincontrolling, Personal, Verwaltung und den Stationsteams der Klinik

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bewerben über WhatsApp Jetzt online bewerben
• Unsere Benefits

Gesundheit und Vorsorge

Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.

Vergütung nach TVöD

• Transparente Vergütung nach TVöD
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte:
• Regionale Kooperationen, Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote

Mobilität

Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus

Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.

meinEAP - Mitarbeitendenberatung

• 24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php
• Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte

• Prof. Dr. med. Katrin Singler
• Chefärtzin

Klinik für Geriatrie

Tel: 0911 7580 9302

Ihre Bewerbung

• Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.
• Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.