Chefarztsekretär (m/w/d)

4.04.0 von 5 Sternen

Jakob-Henle-Straße 1, 90766 Fürth

Link: https://klinikum-fuerth.de/ (CompanyWebsite)

Gegründet: 1931 (CompanyFounded)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Teilzeit

Arbeitsort

Jakob-Henle-Straße 1, 90766 Fürth

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Weiterbildungsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Employee Assistance Program
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Vollständige Stellenbeschreibung

Unsere Benefits

Gesundheit und Vorsorge: Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.

Vergütung nach TVöD: Transparente Vergütung nach TVöD

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte: Regionale Kooperationen, Corporate Benefits

• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote
• Mobilität: Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung: 24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Organisatorische Leitung des Sekretariats- und Funktionsbereiches (Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation)

Terminmanagement und Koordination des Kalenders der Chefärztin

Organisation von Besprechungen und Konferenzen

• Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärzten sowie Kooperationspartnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Verantwortlich für Vorbereitung der GOÄ-Abrechnung der Klinik für Geriatrie
• Unterstützung der Chefärztin bin allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonmanagement

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken

Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen

Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Medizincontrolling, Personal, Verwaltung und den Stationsteams der Klinik

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Chefarztsekretär (m/w/d), Sekretär der Chefarztabteilung (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), Medizinischer Sekretär (m/w/d), Sekretariatsmitarbeiter Klinik (m/w/d), Kliniksekretär (m/w/d)

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte

• Prof. Dr. med. Katrin Singler
• Chefärtzin

Klinik für Geriatrie

Tel: 0911 7580 9302

Ihre Bewerbung

• Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.
• Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.
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