Stellenbeschreibung
Schwerpunkt Finanzen, Personaladministration und Forderungsmanagement. Du übernimmst die zentrale Verantwortung für alle Gesellschaften und Standorte, mit einem festen Tag pro Woche für Monatsabschluss und Auswertungen. Nach der Einarbeitung ist gegebenenfalls ein Homeoffice-Tag möglich.
Finanzen und Buchhaltung
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- digitale Belegablage
- vorbereitende Buchhaltung in DATEV
- Abstimmung mit Steuerberater und Lohnbüro
- Überwachung offener Forderungen
- Mahnwesen für Zuzahlungen und Privatrechnungen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Kontrolle wiederkehrender Verträge und Abbuchungen
- Kassen- und Kontenabstimmung
monatliche Übersicht über Liquidität und Außenstände
Zuordnung der Kosten zu Praxis, Studio und späteren Standorten
Personaladministration
- digitale Personalakten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden
- Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Koordination von Ein- und Austritten
- Verwaltung von Bescheinigungen und Stammdaten
- Dokumentation von Fortbildungsvereinbarungen
- Verwaltung von Sachbezügen und Benefits
- Überwachung von Probezeiten und Vertragsfristen
- Onboarding-Checklisten
- administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
- Steuerung und Prozesse
- monatlicher Personalbericht
- offene Forderungen nach Altersstruktur
- Krankenquote und Fehlzeiten
- Personalkosten pro Standort
- Fristen- und Vertragsübersicht
- Aufbau einheitlicher Prozesse für neue Standorte
- Dokumentation von Zuständigkeiten und Vertretungen
Dazu bei dieser Stelle
- zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum über alle Standorte hinweg
- ein fester Tag pro Woche für Monatsabschluss und Auswertungen
nach der Einarbeitung gegebenenfalls ein Homeoffice-Tag
Perspektive auf Vollzeit und wachsende Verantwortung
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Kein Lebenslauf nötig. Oder direkt an c.clauss@physiotherapie-clauss.de · 040 28545559
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