stellvertretende/r Praxismanagerin / Praxismanager (m/w/d)

Das Eyemed Berlin Augenärzte ist eine moderne Gemeinschaftspraxis mit klar strukturierten Abläufen und einem engagierten Team. Das Team besteht aus ca. 30 Mitarbeitern, 5 Azubis, 6 Fachärzten und 2 Weiterbildungsassistenten.

Zur Optimierung unserer Praxisorganisation und Entlastung der ärztlichen Leitung suchen wir eine(n) erfahrene(n) und vielseitige(n) stellvertretende/r Praxismanagerin / einen Praxismanager (m/w/d).

Ihr Aufgabenspektrum

Organisatorische Aufgaben:

- Planung und Koordination von Terminen

- Materialwirtschaft und Einkauf

- Fehler- und Beschwerdemanagement

- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen

- Einarbeitung neuer Mitarbeiter

- Qualitätsmanagement (inkl. Übernahme der Rolle als Qualitätsmanagementbeauftragte/r)

- Pflege der Praxis-Website und Praxismarketing

Personalführung und Kommunikation:

- Sicherstellung der Kommunikation zwischen Ärzten, Team und Patienten

- Führen von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen

- Lösung von Konflikten und Problemen im Team

Wirtschaftliche Aufgaben:

- Überwachung von Kosten und Erträgen

- Analyse von Umsatz- und Kostenentwicklungen

- Überprüfung der Rentabilität und Auslastung von medizinischen Geräten

Patientenmanagement:

- Optimierung der Patientenbetreuung

- Sicherstellung einer patientenorientierten Praxisorganisation

- doctolib Kalendereinstellungen optimieren und einpflegen

Zusätzliche Aufgaben:

- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Praxis

- Unterstützung bei Softwarepflege und Systemintegration

- Übernahme praxisübergreifender Aufgaben (z. B. in größeren Praxen oder MVZ)

Ihr Profil:

- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Sicheres Auftreten und Empathie im Umgang mit Patienten

- Kenntnisse im Praxismanagement, idealerweise durch Weiterbildung oder Studium

- Berufserfahrung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), Refraktivmanager, etc

Wir bieten Ihnen:

- Vielseitige Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Praxisroutinen und -kultur

- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten von Prozessen

- Wertschätzendes Umfeld, kurze Kommunikationswege, moderne Praxissoftware

- Fort- und Weiterbildungsangebote, berufliche Entwicklungsperspektiven

- Attraktive Vergütung (50.000 Euro Jahresgehalt bzw. individuell nach Qualifikation)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.