Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Teilzeit | 15–20 Stunden pro Woche | Schwerpunkt Abrechnung & Qualitätsmanagement

Unsere Praxis besteht seit April 2025 und verbindet moderne Zahnmedizin mit einer persönlichen und herzlichen Atmosphäre. Wir sind ein kleines, familiäres Team, in dem Wertschätzung, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständlich sind.

Gleichzeitig arbeiten wir professionell, digital und strukturiert und legen großen Wert auf Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 15–20 Stunden pro Woche, die ihre Erfahrung und ihr Fachwissen gerne in unsere junge Praxis einbringen möchte.

Ihr Aufgabenbereich

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Leistungsabrechnung in BEMA und GOZ.

Sie erstellen Heil- und Kostenpläne sowie Kostenvoranschläge und bearbeiten auch komplexere Behandlungsfälle sicher und strukturiert.

Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Patientinnen und Patienten sowie für Krankenkassen bei Fragen rund um die Abrechnung.

Sie prüfen Abrechnungsfälle auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Dokumentation.

Auch bei anspruchsvolleren und komplexeren Abrechnungssituationen behalten Sie den Überblick und erarbeiten fachlich fundierte Lösungen.

Sie unterstützen uns bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und unserer Praxisabläufe.

Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und bringen Ihre fachliche Erfahrung und Ihre Ideen aktiv ein.

Weitere Verantwortungsbereiche können – abhängig von Ihren Stärken und Interessen – gemeinsam entwickelt werden.

Was uns in der Zusammenarbeit wichtig ist

Eine sorgfältige und zuverlässige Abrechnung ist für uns ein wichtiger Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Deshalb freuen wir uns über eine Mitarbeiterin, die Freude an einer strukturierten und verantwortungsvollen Arbeitsweise hat und ihr Fachwissen gerne einbringt.

Besonders wichtig sind uns:

ein sicherer und sorgfältiger Umgang mit der Abrechnung in BEMA und GOZ,

ein sicherer und routinierter Umgang mit der Prüfung von Abrechnungsfällen auf Vollständigkeit und Plausibilität,

die Fähigkeit, auch bei komplexeren Behandlungsfällen den Überblick zu behalten,

eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement,

ein verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Patienten- und Abrechnungsdaten,

die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben,

die Bereitschaft, bei Fragen oder besonderen Abrechnungssituationen gemeinsam nach guten Lösungen zu suchen,

ein offener fachlicher Austausch und die Bereitschaft, das eigene Wissen mit dem Team zu teilen.

Wir legen Wert darauf, dass Sie Ihre Aufgaben selbstständig und zuverlässig organisieren können, gleichzeitig aber wissen, dass man im Team jederzeit aufeinander zählen kann.

Dabei ist uns nicht nur fachliche Kompetenz wichtig: Wir wünschen uns eine Kollegin, die sich in unserem kleinen, familiären Team wohlfühlt, gerne mitdenkt und Freude daran hat, unsere junge Praxis gemeinsam weiterzuentwickeln.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) mit Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz (ZMV) oder vergleichbarer Berufserfahrung

Fundierte Kenntnisse in der BEMA- und GOZ-Abrechnung

Erfahrung mit komplexeren Abrechnungssituationen

Idealerweise Kenntnisse in BEB und BEL II

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägtes