Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin

Einleitung

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Arztsekretär (m/w/d)

Aufgaben

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung

Bearbeitung von medizinischem Schriftgut aus PDMS in Medico und Gutachtenvorgängen sowie deren Abrechnung

Terminierung von Angehörigengesprächen

Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten und Emails

Kommunikation mit und Abklärung von Kostenträgern sowie Kommunikation mit Ärzten (m/w/d), Pflegekräften, Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen

SAPS/TISS Bearbeitung

Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen

Organisation externer Verlegungen

• Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.
• Übernahme von Urlaubs- /Krankheitsvertretungen im Chefarztsekretariat der Abteilung

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• in Teilzeit mit 19,25 Stunden /Woche, unbefristet.
• Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Unsere Benefits

Privatleben und Beruf in Einklang

Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester

Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle

Betriebseigene Kindertagesstätte

Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert

Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf

Kein Sprung ins kalte Wasser

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende

Für den Geldbeutel

• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
• Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)

Mitarbeitervergünstigungen

Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung

Mitarbeitendenempfehlungsprogramm

Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen

Bezuschussung des Deutschland-Tickets

• Sport- und Gesundheitsangebot
• Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz

Wir lieben Weiterentwicklung

• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Entgeltgruppe: EG 6 BG Kliniken

Ihr persönlicher Ansprechpartner

• Prof. Dr. med. A. TzabazisChefarzt040/7306 -3711
• Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.