Stellenbeschreibung
Im Cochlea-Implantat-Rehabilitationszentrum Heidelberg begleiten wir Patient*innen nach einer Cochlea-Implantation auf ihrem Weg zu mehr Hör- und Lebensqualität. Unser multidisziplinäres Team verbindet Medizin, Audiologie und verschiedene therapeutische Fachrichtungen in einer spezialisierten ambulanten Rehabilitation. Dabei übernehmen wir Verantwortung für eine strukturierte, individuelle und langfristige CI-Versorgung. Als Teamassistenz sorgen Sie mit Organisationstalent, Überblick und Einfühlungsvermögen dafür, dass Termine, Abläufe und administrative Prozesse zuverlässig ineinandergreifen. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit engem Kontakt zu Patient*innen, Kolleg*innen, Krankenkassen und weiteren Partner*innen.
Einblick in Ihre Aufgaben
Sie koordinieren die Einsatzplanung der Mitarbeiter*innen im CI-Rehabilitationszentrum und organisieren die Termine unserer Patientinnen
Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie Patient*innen sowie Krankenkassen, Behörden und Praxen bei organisatorischen Fragen rund um die ambulante CI-Rehabilitation
Abrechnungsfragen zur ambulanten Rehabilitation klären und koordinieren Sie zuverlässig mit unserer Abrechnungsabteilung und Verwaltung
Die Fahrtkostenerstattung und Versorgungsentgelte unserer Patient*innen bearbeiten Sie eigenständig und verantwortungsvoll
Bei Bedarf vertreten Sie das Sekretariat der ambulanten periimplantativen Sprechstunde und gewährleisten reibungslose Abläufe
Jährliche Fallzahlstatistiken des CI-Rehabilitationszentrums erstellen, pflegen und bearbeiten Sie selbstständig
Darüber hinaus unterstützen Sie die Betreuung und Organisation audiologischer Studien im Hörzentrum
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Administration medizinischer oder ambulanter Abläufe
- Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und organisieren Abläufe zuverlässig
- Mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer ausgeprägten Patientinnenorientierung sowie einem freundlichen und einfühlsamen Auftreten sind Sie eine verlässliche Ansprechperson für unser CI-Team und unsere Patient*innen
Über uns
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Dr. Sara Friauf und Dr. Vera Lohnherr, Ärztliche Leitung, via Telefon unter 06221 56-6705 zur Verfügung.
Gestalten Sie CI-Rehabilitation mit!
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