Stellenbeschreibung
4.04.0 von 5 Sternen Jakob-Henle-Straße 1, 90766 Fürth Link: https://klinikum-fuerth.de/ (CompanyWebsite) Gegründet: 1931 (CompanyFounded) Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry) Anstellungsart Arbeitsort Jakob-Henle-Straße 1, 90766 Fürth Leistungen Aus der vollständigen Stellenbeschreibung Weiterbildungsprogramme Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Rabatt Employee Assistance Program Betriebliche Altersvorsorge Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket Unsere Benefits
Gesundheit und Vorsorge: Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.
Vergütung nach TVöD: Transparente Vergütung nach TVöD Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterrabatte: Regionale Kooperationen, Corporate Benefits
Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote
Mobilität: Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus
Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.
meinEAP - Mitarbeitendenberatung: 24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
- Organisatorische Leitung des Sekretariats- und Funktionsbereiches (Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation)
- Terminmanagement und Koordination des Kalenders der Chefärztin
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen
- Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärzten sowie Kooperationspartnern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Verantwortlich für Vorbereitung der GOÄ-Abrechnung der Klinik für Geriatrie
- Unterstützung der Chefärztin bin allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
- Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Medizincontrolling, Personal, Verwaltung und den Stationsteams der Klinik
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Chefarztsekretär (m/w/d), Sekretär der Chefarztabteilung (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), Medizinischer Sekretär (m/w/d), Sekretariatsmitarbeiter Klinik (m/w/d), Kliniksekretär (m/w/d)
- Ihr Ansprechpartner für Auskünfte
- Prof. Dr. med. Katrin Singler
- Chefärtzin
- Klinik für Geriatrie
- Tel: 0911 7580 9302
Ihre Bewerbung
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.
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