Assistent:in im Klinikmanagement (m/w/d) für das HNO & CI-Sekretariat

Das erwartet Sie

• Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
• Unterstützung des Klinikdirektors bei administrativen und inhaltlichen Themen: z.B. Personalprozesse & Veranstaltungsorganisation
• Organisation von Fallkonferenzen
• Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
• Planung, Koordination und Organisation sämtlicher operativer Eingriffe der HNO-Abteilung – einschließlich CI-Operationsplanung (Cochlea-Implantate) sowie Einholung und Nachverfolgung von Kostenübernahmeerklärungen bei den jeweiligen Krankenkassen
• Das wünschen wir uns
• abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
• kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
• strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Das geben wir Ihnen zurück
• familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
• Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt
• Vergütung auf Grundlage des TV-EKO Entgeltgruppe E7 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.461,85€ bis 4.080,79€ bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe)
• sowie Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
• geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
• Corporate Benefits
• Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung
• Kontakt für weitere Informationen
• Kerstin Witt (Leitung Sekretariate und Ambulanzen)
• Tel.: 0441 236-6620

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich zum 18.10.2026!