Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 1. Januar 2027:

1 Ltg. Schreibdienst und Chefarztsekretariat VOR/OR (w/m/d) in Teilzeit (20,0 bis 25,0 Std./Woche)

Die Berolina Klinik arbeitet seit 1981 als Fachklinik für Psychosomatik, Orthopädie (OR) und Verhaltensmedizinische Orthopädische Rehabilitation (VOR) mit 281 Betten. In der Orthopädie (OR) werden alle orthopädischen Krankheitsbilder behandelt, in der Verhaltensmedizinischen Orthopädischen Rehabilitation (VOR) alle orthopädischen Erkrankungen mit psychosomatischer Komorbidität. Ein besonderer Schwerpunkt ist die Behandlung von Kopfschmerz und Migräne.

Wir erwarten:

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, medizinische Dokumentationsassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in das KIS bzw. die Klinik-Software einzuarbeiten

Beherrschung der Grammatik- und Rechtschreibregeln Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Organisationstalent: Sie behalten den Kalender des Chefarztes, Termine, Fristen und die Ablage im Griff, auch wenn viel gleichzeitig passiert

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Patientendaten (Schweigepflicht, Datenschutz)

Freundliches, souveränes Auftreten gegenüber PatientInnen, Kostenträgern und dem Team

Ihre Aufgaben

Erste u. zentrale Anlaufstelle: Sie nehmen Telefonate an und schreiben E-Mails und Briefe an PatientInnen, Kostenträger u.v.m.
Schreiben der Entlassungsberichte nach Vorgabe und Diktaten
Schreiben der Befunde (PTE, Biografien)
Korrektur, Ausdruck und Versand der Entlassungsberichte
Archivierung der Patientenakten

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Audit BerufundFamilie seit 2010)
Sehr gutes Arbeitsklima
Umfassende Einarbeitung
Angemessene Vergütung inkl. vermögenswirksamen Leistungen nach Haustarif
Attraktive Angebote im Rahmen unserer Gesundheitsförderung, z. B. E-Bike-Leasing, Nutzung von Schwimmbad und Trainingsgeräten, gesunde Mittagsverpflegung
Sehr gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu nahegelegenen Städten wie Bielefeld, Osnabrück und Hannover.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an den Kaufmännischen Leiter Herrn Sven Swidenbank, Berolina Klinik, Bültestraße 21, 32584 Löhne
oder per Mail als PDF-Datei an
bewerbung@berolinaklinik.de
Kaufmännischer Leiter
Herr Sven Swidenbank

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