Praxismanagerin (m/w/d) in Korschenbroich-Glehn gesucht

Dein Aufgabenbereich

• Patientenkoordination und Praxisorganisation
• Du betreust unsere Patienten persönlich, telefonisch und digital.
• Du koordinierst Termine, Wartelisten und Terminänderungen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Therapieplanung
• Du planst Behandlungsserien anhand der Verordnungen und in Abstimmung mit unserem Therapeutenteam.
• Du berücksichtigst Qualifikationen, Kapazitäten und zeitliche Vorgaben.
• Bei Absagen und Ausfällen passt du die Terminplanung vorausschauend an.
• Vorbereitung der Privat- und GKV-Abrechnung
• Du prüfst Verordnungen und abrechnungsrelevante Unterlagen auf Vollständigkeit.
• Du behältst Unterschriften, Behandlungsnachweise und erforderliche Korrekturen im Blick.
• Du bereitest die Abrechnung für Privatpatienten und gesetzlich Versicherte zuverlässig vor.
• Personalmanagement
• Du koordinierst die Urlaubsplanung in Abstimmung mit der Praxisleitung.
• Du erfasst Krankmeldungen, Fehlzeiten und Arbeitszeiten.
• Du unterstützt die Arbeitszeit- und Einsatzplanung und organisierst notwendige Anpassungen bei Ausfällen.

Das bieten wir dir

• Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Raum für eigene Ideen
• Enge Zusammenarbeit und direkte Abstimmung mit der Praxisleitung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Patienten- und Teamkontakt
• Moderne Praxisräume mit großzügigem Trainingsbereich
• Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten
• Deine Vergütung besprechen wir persönlich anhand deiner Erfahrung, Qualifikation und des vereinbarten Verantwortungsbereichs.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als medizinische Fachangestellte, Sportökonom oder Kauffrau im Gesundheitswesen
• Idealerweise Erfahrung in der Organisation einer Physiotherapie- oder Arztpraxis
• Kenntnisse im Umgang mit Heilmittelverordnungen sowie in der Vorbereitung von Privat- und GKV-Abrechnungen
• Einen sicheren Umgang mit Praxissoftware und digitalen Terminplanungssystemen; Erfahrung mit TheOrg und Doctolib sind willkommen aber keine Voraussetzungen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und einen ruhigen Kopf, auch wenn mehrere Anliegen gleichzeitig zusammenkommen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Patienten- und Personaldaten
• Eine Weiterbildung im Praxismanagement ist willkommen. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen erfahrener Organisationskräfte, die den nächsten beruflichen Schritt gehen möchten.
• Gute Therapie braucht gute Organisation
• Unsere Praxis ist auf Orthopädie, Chirurgie, Sportmedizin und aktive Rehabilitation ausgerichtet. Wir verbinden individuelle physiotherapeutische Behandlung mit gezielter Trainingstherapie.
• Qualität geht vor Quantität!!!
• Damit unser Team diesem Anspruch gerecht werden kann, braucht es eine verlässliche Organisation. Als Praxismanagerin schaffst du dafür die Voraussetzungen: mit durchdachter Planung, klarer Kommunikation und einem offenen Ohr für Patienten und Mitarbeitende.
• Dein Arbeitsplatz in Korschenbroich-Glehn
• PhysioRehaConcept
• Wankelstraße 13
• 41352 Korschenbroich-Glehn
• Jetzt unkompliziert bewerben

Du möchtest Verantwortung übernehmen und unseren Praxisalltag mitgestalten?

Dann sende uns deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht mit deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.

E-Mail: kim.worssa@physiorehaconcept.de Telefon: 02182 8331773

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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