Chefarztassistenz (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Fachklinikum Stadtroda sucht zum 01.11.2026 Chefarztassistenz (w/m/d)für die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Vollzeit oder Teilzeit. In unserer Klinik behandeln wir Menschen mit psychischen und psychosomatischen Erkrankungen stationär und tagesklinisch. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Beziehung zum Menschen – zu unseren Patientinnen und Patienten ebenso wie im täglichen Miteinander unseres multiprofessionellen Teams.

Für die Organisation unserer Klinik suchen wir deshalb nicht nur Unterstützung im klassischen Sekretariat. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die gern mit Menschen arbeitet, den Überblick behält, Abläufe zuverlässig organisiert und als zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner gemeinsam mit der Klinikleitung dazu beiträgt, dass unsere Klinik im Alltag gut funktioniert.

IHR AUFGABENGEBIET

Organisation und Koordination des Chefarztbereiches einschließlich Terminplanung, Wiedervorlage und Vorbereitung von Besprechungen

Zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden der Klinik, anderen Bereichen des Hauses sowie externen Ansprechpartnern

Koordination unserer Patientenaufnahmen: Organisation der Termine zur Indikationsprüfung und Abstimmung mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern und den Behandlungsteams

Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachhalten getroffener Vereinbarungen

Unterstützung bei der Organisation klinikinterner Abläufe sowie deren strukturierter Dokumentation und Weiterentwicklung

Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen – von der Terminplanung und Einladung bis zur Betreuung der Veranstaltung

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben, Projekten, Korrespondenz und Außenkontakten

Allgemeine administrative und schriftliche Aufgaben, soweit sie im Rahmen der Tätigkeit anfallen

IHR PROFIL

eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung

Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten

ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen

die Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und verbindlich zu kommunizieren

Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Was uns wichtig ist:

Eine psychosomatische Klinik lebt von guter Kommunikation. Das gilt für den Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten ebenso wie für die Zusammenarbeit im Team. Wir wünschen uns deshalb eine Chefarztassistenz, die Organisation nicht nur als Verwaltung von Terminen versteht, sondern als aktive Unterstützung guter Zusammenarbeit. Sie sind häufig eine der ersten Ansprechpersonen für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und externe Partner und tragen damit wesentlich zur Atmosphäre unserer Klinik bei. Wir legen Wert auf einen r