Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Abrechnung

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Zur Verstärkung unseres professionellen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte ZFA (m/w/d) für die Abrechnung in Voll- oder Teilzeit. Schenken Sie uns Ihr tiefes Verständnis für Zahlen und Sie bekommen ganz viel zurück: Wertschätzung, Sicherheit und ein richtig gutes Gehalt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA (gesetzlich) und GOZ (privat) sowie ggf. GOÄ und zahntechnischer Leistungen nach BEL/BEB.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie Kostenvoranschlägen für alle zahnmedizinischen und zahntechnischen Leistungen.
• Korrespondenz mit Kostenträgern (GKV, PKV, ZZV, KZV), Klärung von Rückfragen, Einrichtung von Unterlagen und Nachforderungsmanagement.
• Rechnungsstellung an Privatpatienten, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen und ggf. Abstimmung mit Factoring-Dienstleistern.
• Dokumentation der erbrachten Leistungen im Praxisverwaltungssystem, Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Quartalsabrechnung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gutachteraufträgen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Beratung der Patienten zu Kosten, Erstattung und Finanzierungsmöglichkeiten (transparente Aufklärung vor Behandlung).
• Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Schulung des Teams zu dokumentationsrelevanten Themen.
• Naturtalent Zahlen?

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)
• Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsangestellten (ZMV) oder vergleichbare Fortbildungen im Abrechnungswesen sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in BEMA, GOZ, GOÄ, BEL/BEB sowie Erfahrung mit gängigen Praxisverwaltungssystemen (z. B. Z1, Charly, Medistar, etc.).
• Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung, sicher im Erstellen von Heil- und Kostenplänen und im Umgang mit Kostenträgern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Zahlen- und Detailgenauigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten im Patientenkontakt

Das bieten wir

Eine moderne und digital ausgestattete Praxis

Feste Einbindung in ein größeres Team mit klaren Schnittstellen zu Behandler:innen, Assistenz, Prophylaxe, Empfang, Labor und Praxismanagement

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und individuelle Einarbeitung

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit

Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

• Zahnmedizin auf Topniveau. Menschlichkeit aus ganzem Herzen. Bei uns in Haltern am See.
• Wann sehen wir uns?
• Die Stelle kann sofort besetzt werden. Bewerben Sie sich direkt bei Dr. Udo Hillebrand.